AI voor organisaties

Een alternatief voor ChatGPT dat in Nederland blijft.

Een chatomgeving voor je medewerkers, op AI-modellen die draaien in een datacenter in Ede.

ChatGPT is een goed product. Maar als je medewerkers er klantdossiers, contracten of patiëntgegevens in plakken, wil je weten waar dat heen gaat en wie erbij kan. Wij richten een chatomgeving in die in Ede draait, met de afspraken over je data in je contract.

Draait in Ede, NederlandGeen training op je dataGeen opslag van je vragenNederlandse keten

De vraag is niet of je medewerkers AI gebruiken.

Ze doen het al. De Autoriteit Persoonsgegevens waarschuwde in 2024 en 2025 voor datalekken doordat medewerkers persoonsgegevens in chatbots plakken: patiëntgegevens bij een huisartsenpraktijk, klantadressen bij een telecombedrijf, cv's en jeugdzorgdossiers bij een gemeente. Meestal ging het om een gratis account, zonder dat de organisatie het wist. De AP noemt dat schaduw-AI.

Verbieden werkt niet, want het hulpmiddel is te handig. Wat wel werkt: een chatomgeving van de organisatie zelf, waar medewerkers naartoe kunnen zonder dat jij je hoeft af te vragen waar de tekst blijft. Die omgeving draait bij ons in een datacenter in Ede, en wat er met je data gebeurt, staat in je contract.

Vergelijking

ChatGPT naast een chatomgeving in Ede.

Eerlijk vergeleken op de punten die voor een organisatie tellen. ChatGPT wint op kracht en gemak; wij op de vraag waar je data blijft en wie erover gaat.

Kwaliteit van de antwoorden
ChatGPTDe sterkste modellen die er zijn: ingewikkeld redeneren, lange documenten, beeld en spraak.
Xyphen ITOpen modellen van gemiddelde grootte. Goed in tekst, samenvatten, vragen over je eigen documenten en gesprekken uitschrijven. Niet het topniveau van ChatGPT.
Zoeken op internet en extra's
ChatGPTZoekt live op het web, maakt afbeeldingen en heeft een groot aanbod aan koppelingen en agents.
Xyphen ITEen chatomgeving met je eigen documenten erin. Geen zoeken op het web, geen agents.
Starten
ChatGPTAccount aanmaken en binnen een paar minuten aan de slag.
Xyphen ITEen intake, daarna richten we de omgeving per organisatie in. Dat kost tijd, en die gebruiken we om de afspraken goed te zetten.
Training op je gesprekken
ChatGPTIn de gratis versie en Plus standaard aan, zelf uit te zetten. In Business, Enterprise en Edu standaard uit.
Xyphen ITNooit. Vastgelegd in een addendum bij je contract en in de verwerkersovereenkomst.
Bewaren van gesprekken
ChatGPTGesprekken blijven staan tot je ze verwijdert en zijn daarna binnen ongeveer 30 dagen gewist. In 2025 moest OpenAI op last van een Amerikaanse rechter tijdelijk de chats van de meeste abonnementen bewaren, ook verwijderde.
Xyphen ITWij slaan je vragen en antwoorden niet op. Een gespreksgeschiedenis voor je medewerkers richten we alleen in als jij dat wilt, in jouw omgeving, en jij bepaalt hoe lang.
Waar je data wordt verwerkt
ChatGPTVerwerking in Europa kan voor Enterprise en Edu. Voor de gratis versie, Plus en Business niet.
Xyphen ITAltijd in datacenter BIT in Ede. Geen uitzonderingen per functie.
Wie erover gaat
ChatGPTOpenAI is een Amerikaans bedrijf. De Amerikaanse CLOUD Act geldt, ook als je data in Europa staat.
Xyphen ITEen Nederlandse keten: Xyphen IT, het datacenter en de eigenaar van de hardware zijn Nederlands, zonder Amerikaanse moeder.

Heb je het sterkste model nodig, of wil je morgen beginnen? Dan kan ChatGPT Enterprise een logische keuze zijn. Gaat het om dossiers en gesprekken die het gebouw liever niet uit gaan, dan past een omgeving in Ede beter.

ChatGPT en OpenAI zijn merken van OpenAI. Xyphen IT is niet verbonden aan of goedgekeurd door OpenAI. Vergelijking op basis van openbare informatie, stand 6 oktober 2026; controleer de actuele voorwaarden bij de leverancier.

Wat je krijgt

Een chatomgeving van je eigen organisatie.

Geen inlogscherm bij een Amerikaans bedrijf, maar een omgeving die wij voor jou inrichten en die in Ede draait.

Een chatomgeving voor je medewerkers
Je medewerkers stellen vragen, vatten samen en schrijven teksten in een omgeving van de organisatie. Met de huisregels die jij kiest: wie mag erin, en wat hoort er niet in.
Je eigen documenten erbij
Beleid, handboeken, verslagen: het AI-model antwoordt op basis van jouw documenten in plaats van alleen op wat het tijdens de training leerde.
Afspraken in je contract
Geen training op je data en geen opslag van je vragen, vastgelegd in een addendum bij je contract en bevestigd in de verwerkersovereenkomst.
Een engineer die je kent
Je spreekt de engineers die je omgeving hebben ingericht, niet een ticketwachtrij. Verandert er iets in je organisatie, dan bel je iemand die weet wat er staat.

Wat we niet leveren: het topmodel van het moment, zoeken op het web en agents. Wel een vaste modelversie, die alleen verandert als we dat met jou hebben afgesproken.

Voor wie

Dit past als je:

  • Werkt met dossiers, contracten of medische gegevens en wilt kunnen uitleggen waar die worden verwerkt
  • Als gemeente, zorginstelling, advocatenkantoor of accountantskantoor schaduw-AI wilt vervangen door een omgeving waar je zelf over gaat
  • Vooral tekstwerk hebt: samenvatten, brieven schrijven, vragen over je eigen documenten, gesprekken uitschrijven
  • Liever een contract en een vaste engineer hebt dan een los account per medewerker
Zo werkt het

Van intake tot eerste gesprek.

  1. Intake
    We bespreken wie de omgeving gaat gebruiken, waarvoor, en welke documenten erbij moeten. Past ChatGPT eigenlijk beter bij wat je wilt, dan zeggen we dat.
  2. Contract en afspraken
    Verwerkersovereenkomst en het addendum over training en opslag. Pas daarna komt er echte data in de buurt van de omgeving.
  3. Inrichten
    We zetten de chatomgeving op, koppelen je documenten en regelen wie erin mag. De eerste gesprekken lopen we met je na.
  4. In gebruik
    Je medewerkers werken ermee; wij houden het AI-model en de hardware bij. Het model verandert alleen in overleg, aangekondigd in een onderhoudsvenster.

Hoe lang dit duurt, hangt af van je documenten en je wensen. We zeggen het vooraf, niet achteraf.

FAQ

Veelgestelde vragen over een alternatief voor ChatGPT

Kan dit wat ChatGPT kan?

Nee, niet op alles. Voor samenvatten, brieven, vragen over je eigen documenten en gesprekken uitschrijven doet een open model van gemiddelde grootte het goed. Voor ingewikkeld redeneren, lange documenten, beeld en spraak blijft ChatGPT sterker. In de intake zeggen we eerlijk welke taken wel en niet passen.

Traint OpenAI op mijn gesprekken?

Dat hangt af van je abonnement. In de gratis versie en Plus staat training standaard aan; je kunt het zelf uitzetten. In Business, Enterprise en Edu staat het standaard uit. Het probleem bij schaduw-AI is dat medewerkers vaak de gratis versie gebruiken, met een eigen account, en dat niemand die instelling controleert.

Kan ik mijn data niet gewoon in Europa laten verwerken bij OpenAI?

Voor Enterprise en Edu kan dat, en voor de API na goedkeuring. Voor de gratis versie, Plus en Business niet. Let wel: OpenAI blijft een Amerikaans bedrijf, en de Amerikaanse CLOUD Act geldt ongeacht waar je data staat. Bij ons zit er geen Amerikaans bedrijf in de keten.

Wat was die bewaarplicht in 2025?

In mei 2025 verplichtte een Amerikaanse rechter OpenAI om chats te bewaren van de gratis versie, Plus, Pro en Team, ook chats die gebruikers hadden verwijderd. Die plicht voor nieuwe chats liep af in september 2025, maar de data uit die periode heeft OpenAI nog. Het laat zien dat een rechter in een ander land kan bepalen wat er met je gesprekken gebeurt.

Kunnen we meteen beginnen?

Nee. Er is geen proefaccount en geen inlogscherm waar je vandaag al in kunt. We beginnen met een intake en richten de omgeving daarna per organisatie in. Dat is bewust: de afspraken over je data horen vast te staan voordat er data in de omgeving komt.

Welk AI-model gebruiken jullie?

Open modellen: modellen die de maker vrijgeeft, zodat anderen ze op eigen apparatuur kunnen draaien. In de intake kiezen we het model dat bij je taak past, en die versie blijft staan tot we in overleg besluiten te wijzigen. Je krijgt dus niet ineens een ander model na een update.

Weten of een omgeving in Ede bij je past?

Vertel ons wie ermee gaat werken en waarvoor. Na een intake krijg je een voorstel met het model, de inrichting en de afspraken over je data.